Pour de nombreuses entreprises à travers le monde, la gestion de flotte est un défi quotidien. Les entreprises sont constamment à la recherche de nouvelles façons d’optimiser le retour sur investissement, de réduire les coûts inutiles et ceux liés à l’entretien des véhicules.
Selon diverses recherches, le coût du carburant représente plus de 20% du coût total de gestion de véhicules d’une entreprise.
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Les flottes ne sont pas toutes les mêmes. En leur sein persistent des moyens de tailles, d’années de production et de capacités différentes. Cela signifie que chacun de ces véhicules a une consommation spécifique et que les conducteurs des véhicules concernés auront des habitudes de conduite et de ravitaillement différentes.
Pour ceux qui gèrent la flotte, cela signifie démêler une masse de données différentes qui doivent être exploitées pour maximiser la sécurité, l’efficacité et les bénéfices de l’entreprise de chaque véhicule.
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Plan de l'article
Gestion du carburant
La première étape vers une meilleure gestion de la flotte de véhicules est de contrôler la consommation de carburant. Garder une trace de la quantité de carburant consommé et de la fréquence de ravitaillement d’un véhicule permet d’obtenir un aperçu complet de la flotte.
Des économies peuvent être réalisées en optimisant la gestion de véhicules en utilisant des cartes carburant.
Comment obtenir la consommation réelle de chaque véhicule
La carte carburant et les dispositifs télématiques par satellite GPS, GSM ou GPRS sont les principaux outils de contrôle de la consommation de carburant et du style de conduite. Ils fournissent des informations précieuses sur la consommation de carburant et les habitudes de conduite de chaque conducteur.
Lorsque vous êtes en possession de détails précis comme la consommation des véhicules de la flotte, vous êtes en mesure de présenter une image claire et de l’expliquer avec des mots simples, afin que chacun puisse contribuer à consommer moins.
La technologie au service de la flotte
L’installation d’un système GPS en mesure de tracer la position du véhicule constitue un avantage fondamental en cas de vol. Il permet d’envoyer des données non seulement sur la position, mais aussi sur la consommation de carburant, la vitesse et même images en direct sur tablettes, smartphones et PC.
Face à un investissement qui vise à augmenter le contrôle et l’efficacité de la flotte, grâce à l’utilisation de caméras spéciales installées sur une ou plusieurs zones du véhicule, il est possible d’obtenir des images et des données en temps réel sur la vitesse, le niveau de carburant et bien d’autres informations directement sur votre écran.
Certains modèles de dashcam disposent d’un capteur intégré qui permet de sauvegarder automatiquement les instants avant et après les impacts et les freinages brusques. Cela permet d’économiser des images précieuses en cas d’accident de la route.
Les révisions périodiques : un investissement à long terme
Même la plus simple des vérifications peut révéler des anomalies ou la nécessité de remplacer un ou plusieurs composants.
Quelques indispensables à vérifier :
- le niveau d’huile moteur et sa couleur
- le filtre à air
- l’état des pneumatiques
- la température du moteur
- le bon fonctionnement de l’électricité et des témoins
- la qualité du freinage et de la conduite
- la pression des pneus
- l’usure des freins
- l’état général du véhicule
Ainsi, la carte carburant est un excellent outil de contrôle capable de fournir des données relatives à la consommation de carburant, essentielles pour comprendre quand et où intervenir pour la maintenance.
La gestion des conducteurs et des déplacements
La gestion des conducteurs et des déplacements occupe une place primordiale dans la gestion efficace d’une flotte de véhicules d’entreprise. En effet, il faut veiller à ce que les conducteurs soient bien formés, respectent les règles de sécurité et adoptent une conduite responsable.
Pour commencer, il est recommandé de mettre en place un processus rigoureux pour le recrutement des conducteurs. Il faut vérifier leurs antécédents professionnels, leur expérience au volant ainsi que leurs compétences techniques. Une fois recrutés, les conducteurs doivent suivre régulièrement des formations afin de se tenir informés des dernières évolutions en matière de sécurité routière et d’adopter une conduite plus écologique.
La mise en place d’un système de suivi des déplacements permettra aux gestionnaires de flotte d’avoir une vision claire sur l’utilisation quotidienne des véhicules. Grâce à ce système, ils pourront identifier les trajets inefficaces ou inutiles et proposer des alternatives plus économiques ou écologiques. Cela permettra aussi d’optimiser l’affectation des véhicules en fonction des besoins réels.
Une autre mesure importante consiste à encourager les comportements responsables chez les conducteurs. Cela peut passer par la mise en place d’un programme de récompenses basé sur la performance individuelle en termes de sécurité, de respect du code de la route et de réduction de la consommation de carburant.
En résumé, une gestion efficace des conducteurs et des déplacements dans une flotte de véhicules d’entreprise nécessite une attention particulière au recrutement, à la formation continue, au suivi des déplacements et à l’encouragement des comportements responsables. Cela permettra non seulement de réduire les coûts et les risques, mais aussi d’améliorer l’efficacité et l’impact environnemental de la flotte.
Les avantages de la géolocalisation pour une flotte de véhicules d’entreprise
La géolocalisation est un outil précieux pour la gestion d’une flotte de véhicules d’entreprise. En fournissant des informations en temps réel sur la localisation des véhicules, elle permet aux gestionnaires de flotte de prendre des décisions éclairées et d’optimiser les déplacements.
La géolocalisation offre une visibilité totale sur l’emplacement exact des véhicules. Les gestionnaires peuvent ainsi connaître leur position en temps réel et planifier les itinéraires les plus efficaces pour minimiser le temps passé sur la route. Cela permet aussi de détecter rapidement toute anomalie ou utilisation non autorisée du véhicule.
Grâce à cette technologie, il est possible de suivre l’historique des déplacements. Ce suivi précis permet aux gestionnaires de flotte d’analyser les trajets empruntés par leurs conducteurs et d’évaluer leur pertinence. Ils peuvent ainsi identifier les zones où les retards sont fréquents ou où la consommation excessive de carburant peut être évitée.
Certains systèmes de géolocalisation offrent aussi des fonctionnalités avancées telles que le suivi du comportement au volant. Ces données permettent aux gestionnaires d’évaluer la conduite des employés et leur niveau de respect du code de la route. Grâce à ces informations précises, ils peuvent mettre en place des formations ciblées pour améliorer la sécurité routière au sein de leur flotte.
